Mit der ERP-Lösung von ES2000 begleiten Sie alle Projekte vom Angebot bis zur Schlussrechnung.

Jedes Unternehmen, das heutzutage erfolgreich am Markt bestehen will, muss die internen Arbeitsabläufe perfekt aufeinander abstimmen. Digitalisierungsmaßnahmen sind daher unumgänglich, denn nur so können wirklich Zeit und Ressourcen bei der Umsetzung von Projekten eingespart werden. Eine ERP-Software leistet hier unverzichtbare Dienste. Diese muss allerdings die Herausforderungen der Branche genau kennen, um effiziente Unterstützung zu liefern – so wie die Software-Lösungen von ES2000.

Büro und Auftragsabwicklung

Der Grundstein für ein erfolgreiches Projektgeschäft wird im Büro gelegt. Mit den richtigen Softwarelösungen ist das Verwalten der Kundendaten, der Artikelstammdaten sowie der Leistungen schnell erledigt, ebenso die Pflege von Artikelpreisen. Die Erstellung von Geschäftsdokumenten in der Software benötigt nur einen Bruchteil der Zeit, die bisher für das Schreiben und Kalkulieren von Angeboten, Rechnungen etc. benötigt wird. Berichte und Auswertungen sorgen dafür, dass jeder Unternehmer weiß, wie aktuelle Projekte laufen oder abgeschlossenen Projekte gelaufen sind.

Geschäftskommunikation

Den Kommunikationsverlauf ohne ein geeignetes CRM-System im Blick zu behalten ist schwierig. Beim Austausch mit Geschäftspartnern dürfen aber keine Informationen verloren gehen. Deswegen kann mit dem CRM alles sauber dokumentiert werden. Ein Dokumentenmanagementsystem hilft zudem dabei, alle Dokumente digital und zentral abzulegen, angepasst an die eigenen Strukturen im Unternehmen. Ebenfalls wichtig im Geschäftsalltag ist die Einhaltung von Terminen. Im elektronischen Kalender können nicht nur die Termine, sondern auch Aufgaben an die Mitarbeiter verteilt werden.

Projektplanung

Erst das strukturierte Planen von Aufträgen und eine detaillierte Auswertung ermöglichen die Abwicklung großer Projekte. Mit der Projektplanung von ES2000 bleiben Projekte dank des Anlegens von Gewerken pro Projektauftrag und diverser Zuordnungsmöglichkeiten immer nachvollziehbar und können im Nachgang noch besser ausgewertet werden. In Gantt Charts sind Beziehungen unter den Gewerken und Teilaufträgen direkt zu erkennen. Diese lassen sich zudem einfach bearbeiten.

Personaleinsatzplanung

Für die bestmögliche Auslastung der Mitarbeiter müssen freie Kapazitäten erkannt werden. Mit der Ressourcenplanung bleibt der Gesamtüberblick über den Personaleinsatz stets erhalten.

Buchhaltung

Mit den Lösungen im Bereich Buchhaltung wird der Zeitaufwand bei der Bearbeitung und Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen deutlich reduziert. Die Daten lassen sich für eine Weitergabe an die Finanzbuchhaltung bequem vorbereiten. Eine Offene-Posten-Verwaltung und ein Mahnwesen sorgen ebenfalls für schnellere Prozesse, genauso wie Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungssystemen, Lohnbuchhaltungssystemen oder Kostenrechnungssystemen.

Workflowmanagement

Per Workflowmanagement lassen sich strukturierte Abläufe und Arbeitsschritte für die organisierte Abarbeitung bestimmter, wiederkehrender Aufgaben festlegen. Darunter fallen etwa Freigabe-Workflows für Geschäftsvorfälle. So wird garantiert, dass zwischendurch kein Schritt vergessen wird. Beispielsweise kann eine Auftragsbestätigung erst gebucht werden, wenn die Prüfung der Kalkulation erfolgt ist.

Mobiles Arbeiten

Dank der mobilen Lösungen von ES2000 bleiben Chefs und Mitarbeiter auch unterwegs Teil der aufeinander abgestimmten digitalen Arbeitsprozesse und tauschen sich optimal mit dem Büro aus. Mobil kann auf alle notwendigen Aufgaben zugegriffen und wichtige Daten erfasst werden.

Die richtige ERP-Software für Sie!

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