Prozess- und zielorientierte Software-Implementierung mit Newforma

Thomas Schaefer, Information Management Consultant bei Newforma, referiert auf der BIM World zum Thema Software-Einführung.

"Der lange Schatten und die Kosten von Softwareeinführungen": Damit setzt sich Thomas Schaefer, Newforma Germany GmbH, auf der BIM World auseinander. Der Information Management Consultant des Softwareanbieters, der aktuell als einziger im Gegensatz zu vielen anderen Herstellern auf eine nicht-invasive IT-Lösung setzt, zeigt anhand von Beispielen aus der Bauwirtschaft und anderen Industriezweigen auf, wie eine Softwareimplementierung auch mit kleineren Budgets bei gleichzeitig hoher Akzeptanz seitens der Mitarbeiter möglich ist.

Nicht nur bei der Einführung von ERP-Systemen, sondern auch bei anderen Softwarelösungen, wie beispielsweise Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder so genannten Common Data Environments, kommt es immer wieder zu Fehlschlägen. Auch Investitionen in Millionenhöhe sind heute keine Garantie mehr für eine gelungene Einführung einer neuen IT-Lösung. Das beweisen aktuelle Fälle bei deutschen Großkonzernen.

"Mit einer neuen Software wünschen sich Unternehmen gewöhnlich automatisierte, stabile Prozesse, mehr Geschwindigkeit und die Möglichkeit, allen Mitarbeitern auf einfache Weise Zugriff auf die für sie relevanten Informationen zu gewähren", erklärt Schaefer. "Diese Ziele versprechen alle Hersteller, jedoch wird oft nicht thematisiert, dass die Software lediglich die Spitze des Eisbergs darstellt. Damit diese sinnvoll genutzt werden kann, sind umfangreiche Change-Prozesse und viele weitere Neuerungen und Abänderungen der gewohnten Tätigkeiten im Unternehmen erforderlich. Nicht zu vergessen: Bei der Implementierung neuer Systeme kann es auch zu Inkompatibilitäten mit der bestehenden ITInfrastruktur kommen, woraus wiederum neue Schwierigkeiten resultieren", weiß der Experte. Die Breakout Session mit Thomas Schaefer findet am 26.11. um 12:30 Uhr statt.

Das Enterprise Project Information Management System (EPIM) von Newforma ermöglicht den Mitarbeitern den Zugriff auf für ihre Belange relevanten Informationen, ohne dabei mit HardwareInstallationen und Datenstrukturen im Unternehmen zu kollidieren. Im Gegensatz zu DMS-Systemen oder Projekträumen integriert sich die Software von Newforma auf einfache Weise mit den bestehenden Softwarelösungen. Genauso unkompliziert wie die Einführung der nicht-invasiven Software ist auch der Ausstieg, bei dem, wie der Hersteller betont, auch keinerlei Daten verloren gehen. Besucher der BIM World Munich können am Messestand von Newforma im Foyer 2 mehr über das EPIM-System erfahren.